Estudio de Factibilidad

Antecedentes del proyecto

En esta sección se presenta una introducción de la visión del proyecto y sus orígenes:

• Factores que dieron origen a la necesidad y al proyecto

  El proyecto nació de algunas iniciativas planteadas en metodologías empresariales surgidas a través de proyectos de asignaturas vistas en la carrera ingeniería multimedia, donde pudimos evidenciar y de antemano conocer lo necesario para realizar este tipo de proyecto.

• Factores impulsores de la investigación de factibilidad

  Para determinar los principales factores para determinar la factibilidad de nuestro proyecto nos basamos en algunos dados por en la categoría de soluciones de software integradas CRM(Customer relationship management o gestión de relaciones con el cliente).

  1. Determinar las funciones que se desean automatizar
  2. Automatizar sólo lo que necesita ser automatizado
  3. Obtener el soporte y compromiso de los altos niveles de la compañía
  4. Emplear inteligentemente la tecnología
  5. Involucrar a los usuarios en la construcción del sistema
  6. Realizar un prototipo del sistema
  7. Capacitar a los usuarios
  8. Motivar al personal que lo utilizará
  9. Administrar el sistema desde dentro
  10. Mantener un comité administrativo del sistema para dudas o sugerencias.

• Quién inició el proyecto (Persona u organización)

  El proyecto inicialmente fue planteado por los estudiantes de ingeniería próximos a graduarse Diego Cortez Roa y Jonathan Garavito Chaparro como CEO (Consejero Delegado) y COO (Director General), posteriormente se unió Cristian Beltran Velosa como CFO(Director Financiero).

El proyecto y su contexto

Descripción del proyecto

Intiac crea productos accesibles para ser disfrutados con perspectiva innovadora y creativa, aplicaciones que conecten a las empresas con las personas buscando nuevas formas de ofrecer sus productos. Siendo estos principalmente soluciones en el ámbito digital orientadas a aplicaciones Web y aplicaciones 3D.

Alcance del estudio de factibilidad

En este estudio de factibilidad se espera obtener de los detalles que pueden impactar positiva o negativamente el proyecto. Dando especial énfasis a factores que pudieran poner en riesgo la implementación del proyecto.

Dentro de los resultados también se espera tener de manera clara y concisa la factibilidad de la empresa.

Factibilidad técnica

El estudio técnico que realizado en base a diálogos con el equipo del proyecto estimó que sería aconsejable la compra de recursos de servidores de alojamiento Web COLHOST4, servicios de AWS, software de modelado como Maya, y plataformas de desarrollo de entornos virtuales como Unity.

Lo favorable de la mayoría de estas plataformas es que poseen versiones para pequeñas startups y de aprendizaje que nos permitirá capacitar al personal de la empresa en estas herramientas sin elevados costos.

Se estiman gastos de capacitación y entrenamiento de $1,300,000.oo.

Maya Autodesk = $6’413.222.oo anual

Unity = $1’505.221.oo anual

Aws = $0.oo

COLHOST4 = $525.000.oo anual

Factibilidad económica

El propósito del estudio de viabilidad económica, es determinar los beneficios económicos del proyecto o sistema propuesto para la organización, en contraposición con los costos.

La premisa de los costos se basan en las estimaciones hechas por el equipo en base a tarifas en la cotización del desarrollo de productos y servicios digitales, asesorías. El siguiente cuadro resume el flujo de caja proyectado para los primeros tres años de operación.

Factibilidad legal

A nivel legal es importante tomar en cuenta lo siguiente, de acuerdo a lo señalado por MinCiencias, al otorgar beneficios tributarios a empresas que ejecuten proyectos de base de ciencia, tecnología e innovación, en alianza con un actor reconocido por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, estos beneficios constan de deducción de y descuento tributario por inversiones, crédito Fiscal por inversiones, ingresos No Constitutivos de renta y/o Ganancia Ocasional y beneficios Tributarios en proyectos de ciencia, tecnología e innovación.

Por otro lado el ministerio de hacienda y crédito público en el artículo 1 del decreto 260 de 2001 estipula que “debe aplicar la tarifa de retención en la fuente del 3,5% a los pagos o abonos en cuenta realizados por los siguientes conceptos:

1. Realización de actividades relacionadas con el análisis, diseño, desarrollo, implementación, mantenimiento, ajustes, pruebas, suministro y documentación, consideradas como fases necesarias en la elaboración de programas informáticos.
2. Diseño de páginas web.
3. Consultoría en programas de informática.
4. Servicios de licenciamiento y derecho de uso del software.”

Esta tarifa aplicará sobre el total (100%) del valor pagado o abonado.

Estados financieros

Factibilidad de recursos

Los recursos necesarios para la ejecución del proyecto son corresponden a infraestructura, personal y dependencias internas y externas, todos estos factores al pueden resultar en incremento de los costos para la organización y cambios en sus procesos, por los cuales deben considerarse.

Descripción del proyecto

• 1 Director de tecnología de sistemas
• 1 Director de Comunicación
• 3 Developers

Los gastos fijos en salarios se estiman en $80’000.000 anuales, incluyendo las cargas sociales.

Descripción del proyecto

Servidores web (COLHOST4 - $525,000)

Servicios aws gratuitos ($ 0)

Factibilidad operacional

Para el desarrollo de la factibilidad operacional se realiza previamente:

• Una planificación en la cual se reúnen el director general, el consejero delegado y el personal implicado.
• Se realiza un informe de plan operativo en el cual se plantea realizar estudios de tiempos, procesos y costes acerca del trabajo de campo, preparación del plan estratégico y la ejecución y control.
• Finalmente se realiza un informe para ser analizado junto con el director financiero a fin de poder verificar la viabilidad del proyecto a través de una dirección general un estudio de viabilidad y un visto bueno por medio del director general.

Se evidencia en el siguiente diagrama el proceso que se acaba de mencionar:

Factibilidad de tiempo

Para el desarrollo de la factibilidad de tiempo se debe tener en cuenta a la factibilidad operacional a fin de estar acorde con los límites planteados en cuanto a manejo de tiempo del proyecto.

• Con el tiempo que se tiene disponible para construir un sistema proyecto se administra según lo generado en la planificación
• Para saber cuándo se va a desarrollar el proyecto se debe llegar a un acuerdo después de la verificación de este para comenzar el proyecto
• Se debe tener en cuenta que para las operaciones normales del proyecto se debe disponer con los Los desarrolladores percatándose del tiempo de trabajo
• Para el desarrollo de varios proyectos se debe tener en cuenta en la planificación sobre la realización de varios proyectos en simultáneo para entenderse de antemano el tiempo que se le dedicara para el desarrollo
• Los costos recuperados se deben medir según un análisis de Mercado del proyecto y de acuerdo a esos datos se estima un tiempo para la recuperación de los mismos

Para los casos de desarrollo en los que se llegue a exceder el tiempo Límite se debe realizar una reunión a fin de resolver las dudas como el caso del exceso de tiempo para generar el proyecto, se debe realizar una reunión con los desarrolladores involucrados en el retraso, de la misma forma para los casos la recuperación de costos del proyecto se debe informar por medio de una reunión al cliente y al director sobre extender el plazo de tiempo o cerrar el proyecto, de acuerdo al estudio de mercado planteado se revalúa en caso de permitirse extender el tiempo en cuanto se debe permitirse esperar para cubrir los costos como un proyecto viable